Zwolnienia z obowiązku stosowania kas fiskalnych w 2025 roku – nowe rozporządzenie

Nowelizacja przepisów fiskalnych ma na celu:

• Uszczelnienie systemu fiskalizacji – ograniczenie możliwości nadużyć podatkowych.
• Rozszerzenie obowiązku ewidencjonowania sprzedaży – coraz więcej przedsiębiorców będzie zobowiązanych do stosowania kas fiskalnych.
• Ujednolicenie zasad – wprowadzenie jednolitych regulacji dla różnych grup podmiotów gospodarczych.

Które urządzenia i usługi objęte są nowymi regulacjami?

Urządzenia do automatycznej sprzedaży

Nowe przepisy wyłączają ze zwolnienia przedmiotowego urządzenia do automatycznej sprzedaży, takie jak:

• Maszyny vendingowe
• Urządzenia wydające bilety
• Inne systemy bezobsługowe, w których nie da się jednoznacznie ustalić, za którą czynność została dokonana zapłata

W praktyce oznacza to, że sprzedaż realizowana przy użyciu takich urządzeń będzie musiała być rejestrowana za pomocą kas fiskalnych.

Usługi związane z opróżnianiem szamb

Usługi związane z opróżnianiem szamb i dołów gnilnych (PKWiU 37.00.12) również ulegają zmianie. Dotychczas korzystające ze zwolnienia przedsiębiorstwa muszą:

• Zakupić kasę fiskalną
• Rozpocząć ewidencjonowanie sprzedaży do 30 czerwca 2025 roku, korzystając z okresu przejściowego

Dla przedsiębiorców rozpoczynających działalność od stycznia 2025 roku obowiązują przepisy ogólne bez możliwości korzystania ze zwolnienia.

Rozszerzone zwolnienia dla osób niewidomych

Nowe rozporządzenie przewiduje korzystniejsze warunki dla przedsiębiorców – osób niewidomych lub zatrudniających osoby z orzeczeniem o umiarkowanym czy znacznym stopniu niepełnosprawności. Wcześniej ulga dotyczyła jedynie przedsiębiorców zatrudniających jednego pracownika, obecnie zakres ten został rozszerzony, co ma na celu wsparcie niepełnosprawnych przedsiębiorców na rynku.

Terminy i okresy przejściowe

Przedsiębiorcy, którzy do tej pory korzystali ze zwolnień, otrzymali okres przejściowy na dostosowanie się do nowych wymogów:

• Usługi opróżniania szamb – okres do 30 czerwca 2025 roku na zakup odpowiedniego urządzenia fiskalnego.
• Podatnicy rozpoczynający działalność od stycznia 2025 r. nie mają możliwości skorzystania z okresu przejściowego – muszą stosować przepisy ogólne od pierwszego dnia działalności.

Dlaczego warto wdrożyć nowe przepisy?

Zmiany w zakresie kas fiskalnych mają kluczowe znaczenie zarówno dla organów podatkowych, jak i przedsiębiorców. Wdrożenie nowych rozwiązań:

• Zwiększa transparentność obrotu gospodarczego – pełniejsze ewidencjonowanie sprzedaży umożliwia lepszą kontrolę nad przepływem środków finansowych.
• Poprawia ściągalność podatków – bardziej precyzyjna ewidencja wpływów pozwala na ograniczenie szarej strefy.
• Wpływa na stabilność systemu fiskalnego – jednolite przepisy ułatwiają funkcjonowanie przedsiębiorstw i zwiększają zaufanie do systemu podatkowego.

Jak się przygotować?

Przedsiębiorcy powinni już teraz:

• Dokonać analizy swojej działalności pod kątem obowiązku stosowania kas fiskalnych.
• Zaplanować zakup i wdrożenie kas fiskalnych zgodnie z wyznaczonymi terminami.
• Skonsultować zmiany z doradcą podatkowym, aby uniknąć niepotrzebnych sankcji i błędów formalnych.

Nowe rozporządzenie dotyczące zwolnień z obowiązku stosowania kas fiskalnych w 2025 roku to istotny krok w kierunku pełnej fiskalizacji obrotu gospodarczego. Rozszerzenie obowiązku ewidencjonowania sprzedaży wpłynie na większą transparentność finansów przedsiębiorstw oraz poprawę ściągalności podatków. Przedsiębiorcy powinni już teraz zaplanować niezbędne działania i dostosować się do nowych przepisów, aby bezproblemowo przejść przez okres przejściowy.

Zadbaj o zgodność z nowymi regulacjami i bądź na bieżąco z aktualizacjami prawa – wdrożenie kas fiskalnych w terminie to inwestycja w bezpieczeństwo Twojej działalności gospodarczej.