Krok po kroku jak wymienić dowód osobisty

Od 1 stycznia 2025 roku miliony Polaków będą musiały udać się do urzędu, aby wymienić dowód osobisty. Powodem jest konieczność dostosowania dokumentów tożsamości do nowych przepisów dotyczących e-doręczeń oraz elektronicznych podpisów.

Dlaczego to ważne?

Nowe dowody osobiste będą miały warstwę elektroniczną, umożliwiającą:

• korzystanie z e-usług administracyjnych,
• potwierdzanie tożsamości online,
• podpisywanie dokumentów cyfrowych.

Kogo to dotyczy?

• Osób, których dowody osobiste tracą ważność w 2025 roku.
• Osób, które do tej pory posiadały dowód bez warstwy elektronicznej.

Jak wymienić dowód osobisty – poradnik krok po kroku

Krok 1: Sprawdź, czy musisz wymienić dowód

Nie każdy będzie musiał wymieniać dowód od razu. Sprawdź:

• Datę ważności obecnego dowodu – jeśli kończy się w 2025 roku, musisz złożyć wniosek.
• Czy Twój dowód ma warstwę elektroniczną (jeśli został wydany przed 2019 r., prawdopodobnie nie).

Ważne! Jeśli masz dowód z warstwą elektroniczną, wymiana nie jest konieczna aż do upływu jego ważności.

Krok 2: Przygotuj niezbędne dokumenty

• Aktualne zdjęcie – wykonane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku.
• Dotychczasowy dowód osobisty – zabierz go na wizytę w urzędzie.
• Wniosek o dowód osobisty – można pobrać go online lub wypełnić na miejscu w urzędzie.

Zdjęcie musi spełniać wymogi:

• 35 x 45 mm,
• na jasnym tle,
• bez nakrycia głowy (chyba że są powody religijne),
• twarz widoczna, bez ciemnych okularów.

Krok 3: Złóż wniosek

Wniosek można złożyć na dwa sposoby:

1. Osobiście w urzędzie gminy:

• Udaj się do urzędu właściwego dla Twojego miejsca zamieszkania.
• Złóż wniosek i dostarcz zdjęcie.
• Urzędnik poprosi Cię o złożenie podpisu elektronicznego na specjalnym padzie.

2. Online (jeśli masz profil zaufany):

• Wejdź na stronę gov.pl i zaloguj się na swoje konto.
• Wybierz opcję: Złóż wniosek o dowód osobisty.
• Dołącz cyfrowe zdjęcie (format jpg, rozdzielczość min. 492 x 633 pikseli).
• Wyślij wniosek i czekaj na SMS lub e-mail z informacją o gotowym dokumencie.

Krok 4: Odbiór dowodu

• Dowód osobisty będzie gotowy do odbioru w ciągu do 30 dni roboczych.
• Po otrzymaniu powiadomienia udaj się do urzędu, gdzie składałeś wniosek.
• Przy odbiorze dowodu musisz mieć ze sobą stary dokument – zostanie on anulowany.

Uwaga! Jeśli składałeś wniosek online, odbiór nadal musi nastąpić osobiście w urzędzie.

Krok 5: Aktywacja warstwy elektronicznej

Podczas odbioru urzędnik zapyta, czy chcesz aktywować warstwę elektroniczną.

• Jeśli się zgodzisz, dostaniesz specjalny PIN (czterocyfrowy do logowania i sześciocyfrowy do podpisywania dokumentów).
• Po aktywacji możesz korzystać z e-usług i podpisywać dokumenty online.

Nie aktywujesz warstwy elektronicznej? Możesz to zrobić później w dowolnym momencie w urzędzie.

Najczęstsze pytania (FAQ):

1. Ile kosztuje nowy dowód osobisty?

• Wymiana dowodu osobistego jest bezpłatna.

2. Czy mogę wymienić dowód przed terminem?

• Tak, możesz wymienić dowód wcześniej, jeśli chcesz mieć nowy dokument z warstwą elektroniczną.

3. Co, jeśli nie wymienię dowodu na czas?

• Po wygaśnięciu dowodu stracisz możliwość załatwiania wielu spraw urzędowych i bankowych.

4. Jak długo ważny będzie nowy dowód?

• Nowe dowody będą ważne przez 10 lat (dla osób powyżej 18 lat).